Pianificazione
- Scelta del modello di business: accesso aperto o chiuso.
- Scelta dell’editor in chief e degli associate editors.
- Costituzione dell’editorial board, del comitato editoriale e quello di redazione.
- Redazione linee guida per gli autori e per i revisori.
- Procedure amministrative per registrazione testata ed attribuzione ISSN
- Attività inerenti l'assegnazione dei DOI e relativa registrazione degli articoli.
Produzione e design
- Sviluppo del sito web.
- Impaginazione, design e controllo di qualità.
- Implementazione ed aggiornamento dei formati editoriali standard internazionali: HTML, XML, ecc.
Processo di sottomissione, revisione e pubblicazione
- Scelta della piattaforma di sottomissione degli articoli.
- Configurazione e gestione del workflow dei manoscritti e del processo di revisione paritaria.
- Controllo del plagiarismo e delle attività predatorie.
Distribuzione ed accesso
- Per accesso chiuso: organizzazione di abbonamenti e gestione dell'accesso.
- Per accesso aperto: assicurare l'accessibilità online e la gestione dei repository.
Marketing e disseminazione
- Strategie di promozione della rivista a livello nazionale ed internazionale.
- Incentivare collaborazioni e patrocini con società scientifiche, istituti di ricerca, università, ecc.
- Integrazione e promozione attraverso i social media.
- Ottimizzazione SEO del sito web.
- Analisi metriche, monitoraggio del traffico web e valutazione dell'impatto dei contenuti.
Indicizzazione nelle banche dati bibliografiche
- Selezione e conformità alle banche dati bibliografiche pertinenti.
- Sottomissione alle banche dati: DOAJ, SCOPUS, PUBMED, GOOGLE SCHOLAR, WEB OF SCIENCE, ecc.
- Mantenimento degli standard per l'indicizzazione.
Processi di archiving e repository
- Implementazione di sistemi di archiviazione digitale a lungo termine.
- Collaborazioni con repository istituzionali e tematici.
- Uso di standard e formati di archiviazione accettati internazionalmente.
Gestione e sostenibilità finanziaria
- Identificazione di finanziamenti e gestione del budget.
- Esplorazione di modelli di monetizzazione e gestione della pubblicità.
Aspetti legali e di conformità
- Gestione delle licenze (Creative Common) e tutela del copyright.
- Gestione della privacy, cookie, termini di utilizzo e protezione dei dati.
Sicurezza e protezione dei Dati
- Misure di sicurezza per il sito web e protezione dei dati.
- Backup e piani di recupero dei dati.
Analisi del mercato editoriale
- Identificazione di un insieme di pubblicazioni scientifiche che rappresentino l'eccellenza nel campo specifico di interesse, riconosciute per la loro qualità, impatto, e innovazione
- Indicazioni sulle tendenze del mercato editoriale.
- Strategie per posizionare il libro nel mercato di riferimento.
Analisi Comparativa
- Valutazione qualitativa e quantitativa: confronto del progetto editoriale con i competitor selezionati analizzando aspetti come la struttura del libro, la qualità dei contenuti, la strategia di distribuzione, e l'impatto scientifico.
- Identificazione dei gap: individuazione delle aree di miglioramento o di innovazione basandosi sul confronto con le pratiche di successo identificate.
Implementazione delle Strategie
- Strategie di miglioramento: sviluppo di un piano d'azione che includa strategie specifiche per colmare i gap identificati e per incorporare pratiche di successo nel proprio progetto editoriale.
- Innovazione: adozione di approcci innovativi in termini di contenuto, formato, e distribuzione per distinguersi nel panorama editoriale scientifico.
Supporto nella pubblicazione
- Scelta del metodo di pubblicazione (self-publishing vs. casa editrice tradizionale).
- Preparazione del materiale per la presentazione alle case editrici italiane e straniere.
Gestione dei diritti d'autore
- Affiancamento su contratti editoriali, negoziazioni dei diritti e protezione del copyright.
- Supporto all’acquisto/vendita dei copyright all’estero.
Distribuzione e marketing
- Sviluppo di strategie di marketing per la promozione del libro tramite social media, conferenze, blog, eventi promozionali, presentazioni, conferenze stampa.
- Piattaforme di distribuzione: e-commerce, librerie accademiche, ecc.
- Definizione del prezzo di copertina basandosi su costi, concorrenza, e valore percepito.
Monitoraggio e Valutazione
- Feedback e revisioni: implementazione del processo di raccolta feedback da parte dei lettori e della comunità scientifica per valutare l'impatto e la ricezione del libro.